С 1 сентября вступают в силу новые правила, согласно которым, машиночитаемые доверенности (МЧД) в определенных случаях станут обязательными для бизнеса.
Машиночитаемая доверенность — это цифровой документ с уникальным кодом. Чтобы прочитать текст доверенности, нужно будет использовать этот код для доступа к специальному электронному реестру. Как поясняют в Федеральной налоговой службе, МЧД заменяет бумажные документы и автоматически подтверждает полномочия представителя действовать от имени налогоплательщика.
Федеральная нотариальная палата напоминает, что переход на машиночитаемые доверенности начался осенью прошлого года, когда была введена их нотариальная форма. За прошедший год нотариусы удостоверили более 13,2 тысячи таких документов.
Наибольший спрос на машиночитаемые доверенности наблюдается в Москве, где более половины всех нотариальных МЧД было оформлено в 2024 году. В числе лидеров также Санкт-Петербург, Свердловская и Нижегородская области, Краснодарский край, а также Новосибирская, Иркутская, Ростовская, Воронежская и Челябинская области.
До этого момента компании могли обходиться без МЧД, но с 1 сентября 2024 года их использование станет обязательным.
Кроме того, минимизируются риски подделки документов. Все нотариальные МЧД содержат метку времени — закодированную информацию о дате и времени подписания документа. Проверить подпись с меткой времени можно на портале ФНС.
Уточняется, что машиночитаемые доверенности должны обязательно удостоверяться нотариусом в тех же случаях, что и традиционные бумажные. Например, когда передаются полномочия на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок или при совершении сделок, требующих нотариальной формы. Визит к нотариусу также обязателен для доверенностей на передоверие или когда доверенность оформляется с участием рукоприкладчиков и переводчиков.
Фото: Freepik
